ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو أي دلالة إلكترونية على نية الموافقة على مستند، مثل اسم مكتوب أو توقيع مرسوم أو نقرة، يتم التقاطه مع سجل يبيّن مَن وقّع ومتى ومن أين. وبالنسبة لاتفاقيات الأعمال اليومية، يحمل التوقيع الإلكتروني الحجية القانونية نفسها التي يحملها التوقيع بخط اليد في معظم الدول.
كيف يعمل التوقيع الإلكتروني
يفتح الموقّع رابطًا آمنًا، ويراجع المستند، ثم يوقّع من أي جهاز. وتسجّل المنصّة هويته (الاسم والبريد الإلكتروني)، والوقت، وعنوان IP الخاص به، ونسخة من المستند الموقّع محمية من العبث؛ وتشكّل هذه العناصر معًا سجل تدقيق يُثبت صحة التوقيع.
التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع الرقمي
«التوقيع الإلكتروني» هو المصطلح القانوني الواسع للتوقيع إلكترونيًا، أما «التوقيع الرقمي» فهو تقنية تشفيرية محددة (تعتمد على الشهادات) تُستخدم غالبًا لتأمين المستند أو ختمه. وتطبّق العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني، ومنها okdoc، ختمًا تشفيريًا على ملف PDF النهائي.
أنواع التوقيع الإلكتروني
تحدّد معايير مثل لائحة eIDAS الأوروبية ثلاثة مستويات: التوقيع الإلكتروني البسيط والمتقدّم والمؤهَّل، وتتدرّج صعودًا في درجة التحقّق من الهوية. وتُلبّى معظم حالات الأعمال (عروض الأسعار والعقود واتفاقيات السرية) بتوقيع إلكتروني بسيط أو متقدّم مع سجل تدقيق.
متى تحتاج إلى مستوى أعلى
تتطلب بعض المستندات الخاضعة للتنظيم (مثل بعض المحررات الموثّقة أو المعاملات الحكومية) توقيعًا إلكترونيًا مؤهَّلًا صادرًا عن مزوّد معتمد. أما بالنسبة لاتفاقيات الأعمال اليومية، فإن التوقيع الإلكتروني المتقدّم المقترن بالتحقّق من الهوية وسجل تدقيق هو المعيار السائد.
الأسئلة الشائعة
هل التوقيع الإلكتروني مُلزِم قانونيًا؟
نعم في معظم الدول؛ فقوانين مثل قانون ESIGN الأمريكي ولائحة eIDAS الأوروبية تمنح التوقيع الإلكتروني الحجية القانونية نفسها التي يحملها التوقيع بخط اليد في اتفاقيات الأعمال المعتادة.
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟
التوقيع الإلكتروني هو المفهوم القانوني للتوقيع إلكترونيًا، أما التوقيع الرقمي فهو أسلوب تشفيري يُستخدم لتأمين المستند، وغالبًا ما يُجمع بينهما معًا.
ما الذي يجعل التوقيع الإلكتروني صحيحًا؟
نية واضحة للتوقيع، وهوية الموقّع، وربط التوقيع بالمستند، والاحتفاظ بسجل (سجل تدقيق)، وكلها عناصر يلتقطها okdoc تلقائيًا.
هل يمكنني استخدام التوقيع الإلكتروني على عقد؟
نعم. يمكن توقيع العقود وعروض الأسعار واتفاقيات السرية ومعظم اتفاقيات الأعمال إلكترونيًا. ويضيف okdoc سجل تدقيق كاملًا وملف PDF مختومًا.
كيف أوقّع مستندًا إلكترونيًا؟
افتح رابط التوقيع الآمن، وراجع المستند، ثم وقّع عبر الرسم أو الكتابة أو النقر من أي جهاز. ومع okdoc يمكنك أيضًا إنشاء المستند بالذكاء الاصطناعي أولًا.